[신기능] 특정회차 출결 후 청구서 자동 발행
안녕하세요! 학생이 특정 회차를 출결한 후 청구서가 자동으로 생성되고 발행되는 시스템이 생겼습니다!
pc 학원비 - 청구서 템플릿 관리에서 청구서 발행 방식을 개인별 특정회차 후 자동 발행으로 바꾸면 작동합니다.
발행되는 룰
학생별로 수업 회차가 기록된 다음날 11시~13시 사이에 청구서를 발행합니다.
해당 기록은 7일 이내의 기록이어야 합니다. 너무 오래된 기록은 자동발행에서 제외됩니다.
청구일과 다음 교육기간 시작일은 마지막 수업일 다음날이고, 납입기한은 발송일 다음날까지입니다.
예시1
4월 5일 8회 수업을 4월 7일에 기록했다면,
- 청구서 제목 : 홍길동 2030년 4월 학원비 (8회분)
- 청구서 발송 : 4월 8일 (수업 기록일 다음날 오전 11시~)
- 납입기한 : 4월 9일 (발송일 다음날)
- 청구일 : 4월 6일 (수업 회차의 날짜 다음날)
- 교육기간 : 4월 6일 ~ 5월 5일 16일 (수업 회차의 날짜 다음날 부터 한달)
예시2
4월 5일 8회 수업을 4월 12일에 기록했다면,
7일 이후에 작성했기 때문에 자동발행되지 않습니다. 적어도 4월 11일에 기록했어야 합니다.
유의사항
- 해당 회차를 여러번 기록하면 청구서가 여러개가 나가니 하나만 기록해 주세요.
- 다음달부터 안하는 학생이라면 템플릿에서 수강단위를
보류로 바꾸고 저장해주세요.
