[신기능] 교습비 영수증 다운로드/출력

안녕하세요! 드디어 교습비 영수증 다운로드/출력 기능이 생겼습니다.

다운로드는 pdf형식으로 제공되며, 이를 출력하시면 됩니다.

전표랑 뭐가 다르지요?

이미 어나더클래스는 온라인 카드결제건에 대해 신용카드 전표 다운로드를 지원하고 있었습니다. (https://guide.anotherclass.co.kr/notice-online-card-payment-receipt/) 여기에는 학생이름, 수강과목을 자동으로 표기해 수강료 영수증 역할을 하도록 했었습니다.

그렇지만 송금으로 수납을 받거나 오프라인 카드결제를 한 건에 대해서는 따로 챙겨야 하는 불편이 있습니다. 특히 오프라인 카드결제건은 출력된 전표에 수기로 학생이름, 수강과목을 써야 합니다.

이 새 영수증은 학원법 15조 2항의 1호를 따라 위의 모든 경우를 포함해 사용할 수 있는 영수증 입니다.

영수증 조회하기

영수증은 교육기간 시작일 혹은 완납일 기준으로 조회할 수 있습니다.

가령 어떤 학부모가 교육기간이 4월 1일~4월 30일 인 청구서를 3월 27일에 수납했다고 해보겠습니다.

• 조회 기준이 교육기간 시작일이면 이 영수증은 4월을 조회할 때 나옵니다.
• 조회 기준이 완납일이면 이 영수증은 3월을 조회할 때 나옵니다.

팁

출력은 완납일 기준으로 하실 것을 권해드립니다.

교육기간 시작일로 하시면 학부모가 점점 수납을 할수록, 동일한 기간에 조회된 영수증 수가 점점 늘어나 좀 혼란스러울 수 있습니다.

그렇지만 완납일로 하시면, 우리가 수납 기록만 잘 한다면 동일한 기간에 대해 영수증 수가 더 늘어나는 일은 없기 때문입니다. 한 달에 2번 혹은 4번정도 챙기면 되지 않을까요?

다운로드 결과

다운로드 버튼을 누르면 조회 기준과 기간이 포함된 파일명으로 pdf가 생성되어 다운로드가 진행됩니다.

이를 얼어보면 원부와 영수증 쌍이 청구분마다 하나씩 나오는 것을 보실 수 있습니다.

• 과목 : 학원관리 - 원 정보에서 선택한 과목이 나옵니다.
• 일련번호, 납부자번호 - 어나더클래스에서 관리하는 번호인데 서식에서 요구하는 항목이라 표시했습니다.
• 생일 : 등록된 학생만 나타납니다.
• 서명부에는 사업자별 정보 설정의 상호와 대표자명이 표시됩니다.

서명이미지

서명이미지는 pc - 학원비 - 사업자별 정보 설정에서 등록해둘 수 있습니다.

학원법 참고자료

교습자는 교습비등을 받고 각 호의 어느 하나에 해당하는 영수증을 발급해야 합니다(규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제15조제1항 및 규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」 제15조제2항).

1.「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」별지 제24호서식에 따라 작성한 것

2. 신용카드·직불카드·선불카드의 매출전표 또는 영수증이나 현금영수증에 학습자 성명, 교습과목 및 교습기간을 모두 작성한 것