[신기능] 스케줄 관리 시스템
안녕하세요? 오늘은 정말 중형 학원의 등하원 스케줄 관리를 완전히 바꿔드릴 서비스를 소개해드립니다. 기획부터 인터뷰도 많이 하고 정말 현장에 맞게 잘 준비했습니다! 지금부터 구경해 볼까요?
이런 기능들로 구성됩니다.
- 원생별 스케줄 등록
- 원 전체 주간 스케줄 확인
- 실시간 스케줄 <— 메인 기능
- 변경 이슈 처리
- 교사 지정
- 스케줄 변경 이슈 논의
- 일자별 스케줄
원생별 스케줄 등록
학생관리에서 각 학생의 주간 스케줄을 등록해 둘 수 있습니다. 하루에 여러 수업을 등록할 수도 있습니다.
원 전체 주간 스케줄 확인
이렇게 모인 스케줄은 학원 전체의 주간 등하원 스케줄화면에서 조회됩니다. 학생의 카드에는 오는 요일, 추가정보등이 표시되어, 중요한 정보를 한눈에 볼 수 있습니다. 배정된 교사들은 서로 다른 컬러의 태그로 표시되어 교사별 부담을 쉽게 파악할 수 있습니다.
실시간 스케줄
이제부터 어나더클래스의 실시간 스케줄의 편리함을 구경해 볼게요. 아침에 학원을 열면 강의실의 노트북이나 태블릿마다, 실시간 스케줄 창을 열어주세요. 학원 입구의 출결기기에서 학생이 등원을 하면 모든 교사의 화면에 이렇게 대기중이라고 표시됩니다.
그러면, 담당하는 교사가, 학생을 부르거나 수업을 시작할 수 있습니다. 수업이 끝나면 종료를 표시하면 됩니다. 이 모든 과정은 모든 교사의 화면에 공유되고, 관리자가 외부에서도 당연히 확인할 수 있습니다. 학생이 하원하면 이렇게 어둡게 처리되어 남은 학생들에게 집중할 수 있게 합니다. 혹시 학생이 등원이나 하원 찍는걸 잊어버렸나요? 교사가 화면상에서 간단히 대신 기록할 수 있습니다.
변경 이슈 처리
학생이 못온다고 연락이 왔나요? 이름을 눌러, 결석을 기록해 보세요. 학생의 카드에 취소선이 그어집니다.
다른 시간에 등원한다는 연락을 받았나요? 학생을 선택한 후 등원시각을 변경할 수 있습니다. 메모에는 사유도 적어둘 수 있습니다. (앞 학원이 늦게 끝남) 그러면 기존 카드에는, 주의 표시가 생기고, 해당 시간대에는 새로운 카드가 추가됩니다.
교사 지정
교사 태그를 누르면 원 내의 교사 이름이 뜹니다. 이 중 하나를 선택하면, 교사가 바뀌면서, 변경되었다는 아이콘이 생깁니다.
교사지정은 원의 상황에 맞게 사용해주세요. 담임제 학원에서는 각 학생에게, 미리, 교사를 배정해 두겠지요? 비담임제의 경우 아예 교사를 미지정으로 두거나, 최초에 랜덤으로 배정한 후, 매일 오전에 몇명의 교사를 재배치하는 방법으로 운영할 수 있습니다.
또 만약 한 교사의 학생이 오늘 펑크가 많다면 다른 교사의 수업을 좀 나눠주어도 되겠지요?
스케줄 변경 이슈 논의
교사들끼리 소식을 공유할 때는 스케줄 변경이슈 공간을 활용해주세요.
유선이나 관리자에게 전달된 소식을 이 공간을 통해 전달할 수도 있고, 반대로 일반 교사가 남기는 지각, 컨디션 등의 이슈도 전체 원에 공유할 수 있습니다.
한명이 이슈를 남기면, 다른 교사의 화면에는 이렇게 알림이 뜨고, 실시간으로 이슈가 추가됩니다.
일자별 스케줄
우리가 남겼던 이 모든 기록들은 일자별 스케줄에 남습니다. 정규스케줄, 실제 등하원 시각과 배정되었던 교사, 그리고 수업 시작 종료시각과 수업했던 교사도 볼 수 있습니다.
하단에는 주고받았던 스케줄 변경 이슈들도 그대로 나타납니다.
날짜를 미래로 지정하면 실시간 스케줄처럼 변경사항을 미리 기록해 둘 수 있습니다. 학생별로 여행 스케줄이나 임시 수업 스케줄을 등록해 두면 좋겠지요?
도입 문의
어나더클래스의 스케줄 관리 시스템, 어떠셨나요? 출결기기와도 연동되어 있고, 모든 변화가 원 내 모든 컴에 공유되니, 원을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 혼란에서 벗어나면, 아이들에게도 더 집중할 수 있고, 원도 더욱 번창할 것입니다.
도입문의는 카카오톡 채널로 부탁드립니다!
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서비스 비용
어나더클래스의 스케줄 관리 시스템은 월 요금이 있는 유료 상품입니다. 당연히 어나더클래스의 많은 무료 기능들을 모두 사용하실 수 있습니다. (학원비/소통 등)
정가 : 월 55,000원, 1개월 이상 무료 체험
할인 방법이 있습니다! 카카오톡채널로 문의주세요~
입학신청이 가능한 홈페이지 : 월 20,900원~ 추가