[신기능] 교재비 월별 청구 기능 안내
교재를 지급할 때마다 매번 청구서가 발송되어 불편하셨나요? 이제 교재를 지급할 때 '월별로 묶기' 옵션을 활용해, 한 달 동안 지급한 교재비를 매월 지정한 날짜에 한 번에 모아서 청구할 수 있습니다.
주요 기능 안내
- 교재비 월별로 묶기 청구 (기본 ON)
- 교재 지급 시 '월별로 묶기' 옵션이 기본으로 적용됩니다.
- 월별로 묶기가 설정된 교재비는 매번 청구서가 나가지 않고, 한 달에 한 번 발송하는 시점에 합산되어 발행됩니다.
- 필요에 따라 즉시 개별 청구 (OFF 전환)
- 특정 교재비를 즉시 청구하고 싶다면 '월별로 묶기' 옵션을 끄고 지급해 주세요.
- 월별 합산을 거치지 않고, 해당 지급 건에 대한 개별 청구서가 즉시 생성/발행됩니다.
- 자동 합산 및 효율적인 수납 관리
- 한 달 동안 여러 권의 교재를 나눠 지급하더라도 학부모님께는 월 1회 깔끔하게 정리된 청구서가 전달되어 수납 안내 절차가 훨씬 간소화됩니다.
추천 사용 팁
- 정기 청구일을 이용하는 학원: '월별 묶기(ON)'를 유지하여 매월 수강료 청구 시점이나 지정일에 교재비를 한번에 청구하세요.
- 신규생/퇴원생/단발성 교재 구매: '월별로 묶기(OFF)'로 변경하여 지급 즉시 별도 청구서를 발송하세요.
관련하여 궁금하신 점이 있으시다면 언제든 고객센터로 문의해 주세요.
감사합니다!
[FAQ]
Q. 청구 알림톡/문자 발송 시점 및 문구가 어떻게 되나요?
A. 발송 원칙은 교재비 개별 청구와 동일합니다. 교재 지급 완료 후 청구서 발행 안내 팝업이 떴을 때 즉시 발행하지 않고 닫으면 청구 대기 상태로 유지됩니다.
참고: 9월 교재비 청구서를 9월 20일에 미리 발행하더라도, 9월 21일부터 31일까지 발생한 교재비를 해당 청구서에 계속 추가할 수 있습니다.
Q. 교재 월청구의 기준 및 설정은 어디서 하나요?
A. 별도의 설정 페이지나 옵션 개념은 없습니다. 지급일을 기준으로 매월 1일부터 말일까지 1개월 단위의 교재비 청구서 묶음이 자동 생성됩니다.
Q. 월별 묶기 청구서의 상세 내역은 어떻게 표기되나요?
A. 학부모 청구서 항목에 교재명은 세부 내역으로 구분되어 표시됩니다. 단, 학부모에게는 해당 월에 교재가 지급되었다는 사실만 안내되며, 별도의 교재 지급일 조회 기능은 제공되지 않습니다.
Q. 특정일 자동 청구를 운영하는 학원은 교재비를 어떻게 청구하는 것이 좋은가요?
A. 학원의 수납 운영 방식에 따라 다음과 같이 권장합니다.
- 월말 특정일에 전원 일괄 청구하는 학원: 교재비도 월별로 묶기(ON) 방식을 사용하는 것이 유리합니다.
- 학생별 특정일에 각각 자동 청구되는 학원: 교재비를 월별로 묶지 않고 지급 시점마다 개별 청구(OFF)하는 것을 권장합니다.
