[faq] 교재

1. 교재 목록

Q. 삭제(숨김)한 교재를 다시 사용하려면 어떻게 하나요?

삭제 또는 숨김 처리한 교재와 동일한 정보를 다시 등록하려고 하면 기존 교재가 있다는 안내가 표시됩니다.

이 경우 새 교재로 중복 등록하기보다는 기존 교재를 복구하여 다시 사용해 주세요.

Q. 교재 목록에서 원하는 교재를 어떻게 검색할 수 있나요?

다음 정보를 이용해 교재를 검색할 수 있습니다.

• 교재명
• 출판사
• 판본
• ISBN
• 학원 내 관리코드
• 등록한 태그
• 등록보류 상태

교재가 많아질수록 태그나 학원 내 관리코드를 함께 활용하면 원하는 교재를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

Q. 교재 목록에 '등록보류'로 표시되는 교재는 무엇인가요?

이미 등록된 교재와 정보가 중복되거나 충돌할 가능성이 있는 경우 바로 등록하지 않고 등록보류 상태로 저장됩니다.

예를 들어 기존 교재와 교재명·출판사·판본이 같거나, ISBN 또는 학원 내 관리코드가 이미 사용되고 있는 경우입니다.

등록보류된 교재는 교재 목록에서 등록보류로 검색하여 확인할 수 있습니다.

기존 교재와 실제로 같은 책이라면 중복 등록하지 않고 기존 교재를 사용하거나 보류된 항목을 삭제하는 것을 권장합니다.

ISBN은 같지만 실제로는 서로 다른 교재임이 확실한 경우에는 병합하지 않고 별도 교재로 등록할 수 있습니다.

2. 교재 등록

Q. ISBN이 없는 학원 자체 제작 교재나 비매품 교재도 등록할 수 있나요?

네. ISBN이 없어도 교재를 등록할 수 있습니다.

ISBN 입력란은 비워두어도 되며, 필요하다면 학원에서 사용하는 학원 내 관리코드를 입력해 관리할 수 있습니다.

학원 내 관리코드 역시 필수 항목은 아닙니다.

예를 들어 다음과 같은 교재도 등록할 수 있습니다.

• 학원 자체 제작 교재
• 프랜차이즈 전용 교재
• 비매품 교재
• 자체 프린트 교재

Q. 이름이 같은 서로 다른 교재는 어떻게 등록하는 것이 좋나요?

교재명이 같더라도 실제로 다른 교재라면 판본을 구분하여 등록하는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어 교육과정이나 개정 연도가 다른 경우 다음과 같이 구분할 수 있습니다.

• 물리2 / 2019 개정
• 물리2 / 2025 개정

교재명뿐 아니라 출판사와 판본을 함께 관리하면 같은 이름의 교재도 쉽게 구분할 수 있습니다.

Q. 교재 태그는 어떤 기능인가요?

태그는 교재를 분류하고 검색하기 위한 기능입니다.

교재명이나 출판사만으로 구분하기 어려운 특징을 태그로 만들어 두면 편리합니다.

예를 들어 에이급수학, 최상위수학, 블랙라벨 등에 고난이도 태그를 등록해 두면 나중에 고난이도 교재만 모아서 검색할 수 있습니다.

다음과 같이 학원 상황에 맞는 분류를 만들어 활용할 수 있습니다.

• 고난이도
• 내신대비
• 수능대비
• 자체교재
• 중등
• 고등
• 숙제용

3. 교재 대량 등록

Q. 엑셀로 교재를 대량 등록할 때 반드시 입력해야 하는 항목은 무엇인가요?

필수 항목은 교재명과 금액입니다.

출판사, 판본, ISBN, 학원 내 관리코드 등은 필요한 경우 입력하면 됩니다.

증정용 교재처럼 판매 금액이 없는 경우에는 금액에 0을 입력해 주세요.

Q. 대량 등록할 때 교재명의 띄어쓰기도 구분하나요?

네. 교재명 중간의 띄어쓰기는 서로 다른 문자로 인식합니다.

다만 셀 앞이나 뒤에 실수로 입력한 불필요한 공백은 자동으로 제거합니다.

예를 들어 다음 두 교재명은 다르게 인식될 수 있습니다.

• 최고수학
• 최고 수학

반면 최고수학 처럼 맨 뒤에 실수로 들어간 공백은 제거됩니다.

Q. “업데이트 시 빈 셀은 기존값을 유지합니다”라는 말은 무슨 뜻인가요?

기존에 등록되어 있는 교재를 엑셀로 업데이트할 때, 엑셀의 특정 항목이 비어 있다고 해서 기존 정보가 삭제되지는 않는다는 의미입니다.

예를 들어 기존 교재 정보가 다음과 같다고 가정하겠습니다.

• ISBN: 1234567890
• 관리코드: MATH01
• 태그: 고난이도

업데이트용 엑셀에서 ISBN이나 태그 칸을 비워둔 채 등록하더라도 기존 ISBN과 태그는 그대로 유지됩니다.

즉, 빈 셀로 기존 정보를 공백으로 덮어쓰지 않습니다.

Q. ISBN 또는 학원 내 관리코드가 기존 교재와 엇갈리면 왜 등록보류가 되나요?

교재명·출판사·판본은 같은데 ISBN이나 학원 내 관리코드가 기존 교재와 다르면, 시스템에서는 같은 책인지 다른 책인지 자동으로 확정하기 어렵습니다.

예를 들어 기존 교재가 다음과 같다고 가정하겠습니다.

• 교재명: 최상위수학
• 출판사: A출판사
• 판본: 2026
• ISBN: 1111

그런데 엑셀에는 다음과 같이 들어온 경우입니다.

• 교재명: 최상위수학
• 출판사: A출판사
• 판본: 2026
• ISBN: 2222

교재명·출판사·판본은 같지만 ISBN이 다르기 때문에 자동으로 기존 교재를 수정하거나 새 교재로 등록하지 않고 등록보류 상태로 저장합니다.

등록보류된 교재는 교재 목록에서 등록보류로 검색해 확인할 수 있습니다.

등록보류 상태의 교재는 학생에게 지급할 교재를 선택하는 화면에는 표시되지 않습니다.

Q. 학원 자체 교재라 ISBN이 없는데 등록할 수 있나요?

가능합니다! ISBN 입력란을 비워두고 '원내 관리코드'를 입력하여 등록하시면 됩니다.

Q. 실수로 교재를 삭제하면 기존 학생들의 지급 내역도 사라지나요?

A. 아닙니다. 데이터 보전을 위해 완전히 삭제되지 않고 숨김 처리되므로 기존 지급 내역은 안전하게 유지됩니다.