[사용법] 교재 관리 2편: 학생별 교재 지급과 청구서 연동

안녕하세요, 원장님! 학생별 교재 지급 방법과 자동 청구서 연동 규칙에 대해 안내해 드립니다.

1. 교재 지급 권한 및 수납 방식

• 교재 지급 권한: 교재 지급 작업은 관리자와 운영자가 가능합니다.
• 권한별 기능 차이:
  • 학원비 권한이 있는 운영자: 교재 지급 시 매출을 집계할 대상 사업자를 직접 선택할 수 있습니다.
  • 학원비 권한이 있으면 연결된 청구서 발행까지도 가능하고, 학원비 권한이 없는 운영자는 다른 사람에게 발행만 부탁해야 합니다.

• 학원비 권한이 없는 선생님: 지급 시 [어클 청구서 연계 발행] 또는 [어클 청구서 작성/발행 안함] 중 수납 방식만 선택 가능합니다.

• 주의: 학원에 기본 대상 사업자가 설정되어 있지 않으면 청구서 작성 형태의 지급이 불가능하며 안내 알럿이 표시됩니다. 해당 설정은 원설정 - 교재설정에서 하실 수 있습니다.

2. 교재 지급 및 학생별 금액 조정

• 개별 금액 변경 및 증정: 지급 과정에서 학생별로 특정 책을 추가/삭제할 수 있으며, 금액 변경 또는 증정 처리(0원 입력)가 가능합니다.

• 상황 펼쳐보기: 학생별로 지급된 교재의 상세 내역을 펼쳐서 한눈에 확인할 수 있습니다.

3. 자동 청구서 연동 및 수정·취소 규칙

• 청구서 자동 발송: 교재 지급을 완료하면 해당 금액에 대한 청구서가 자동으로 작성 및 발송됩니다.
• 청구서 수정·삭제 제한: 교재 지급으로 생성된 청구서는 수정/삭제가 불가능하며 [미리보기] 기능만 제공됩니다.

• 지급 취소 조건: 교재 지급 취소는 취소 후 청구금액이 기납부 금액보다 적으면 제한됩니다. 예를 들어 취소 후 청구금액이 8만 원인데 이미 9만 원을 납부했다면 지급 취소가 불가능합니다. 먼저 초과 수납액 1만 원을 환불한 뒤 지급 취소해 주세요.

[FAQ]

Q. 교재 관련 설정 메뉴가 수정되지 않아요.

A. 교재 옵션 변경 및 사업자 설정은 '학원비 권한'을 보유한 운영자 계정에서만 가능합니다.

Q. 교재를 지급했는데 청구서를 수정하고 싶어요.

A. 교재 연동 청구서는 직접 수정/삭제 버튼이 없습니다. 금액 변경 등이 필요한 경우 지급 내역 자체를 취소 후 다시 진행하셔야 합니다.