[사용법] 교재 관리 1편: 교재 등록과 재고 설정
안녕하세요, 원장님! 어나더클래스의 교재 등록 방법과 재고 관리 설정을 안내해 드립니다.
1. 교재 신규 등록 기준
- 등록 방식:
+ 교재 추가버튼을 통해 1권씩 추가하거나, 엑셀을 이용해 여러 권 한 번에 대량 업로드할 수 있습니다. (중복 교재 발생 시 덮어쓰기 여부 선택 가능)
교재등록의 필수항목은 고재명과 기본 판매가격입니다.
- ISBN 및 원내 관리코드:
- 비매품, 프랜차이즈 교재, 자체 제작 교재 등 ISBN이 없는 경우 원내 관리코드를 부여해 관리할 수 있습니다.
- 동일 ISBN 교재도 등록 가능합니다. (단, [교재명+출판사+판본] 조합이나 관리코드가 완벽히 같으면 등록이 제한됩니다.)
- 태그 분류:
#고1,#수학,#개념원리등 숙제 기능처럼 태그를 달아 빠르게 분류할 수 있습니다. - 엑셀 대량 등록 방법
- 엑셀 템플릿 다운로드 및 작성:
엑셀 대량 등록버튼을 클릭하여 제공되는 양식 서식을 다운로드한 후, 교재 정보(교재명, 출판사, 판본, ISBN/원내 관리코드, 판매가, 초기 재고 등)를 입력합니다.
- 업로드 및 중복 교재 처리:
- 작성된 엑셀 파일을 업로드하면 시스템이 데이터를 자동으로 검증합니다.
- 기존에 등록된 교재와 동일한 교재가 발견될 경우, [덮어쓰기(정보 갱신)] 또는 [건너뛰기(기존 유지)] 옵션을 선택하여 진행할 수 있습니다.
- 오류 데이터 확인: 필수 항목 누락이나 잘못된 형식의 데이터가 포함되어 있을 경우, 업로드 완료 전 오류가 발생한 행(Row)과 원인을 안내해 드리므로 수정 후 안전하게 등록할 수 있습니다.
3가지 고유 조합
- 교재는 [교재명 + 출판사 + 판본]의 조합으로 결정되며, 하나라도 다르면 다른 교재로 인식됩니다.
2. 등록 보류 및 삭제 정책
- 등록 보류: 동일한 ISBN이 감지되면 '등록 보류' 상태로 저장되며, 병합 / 삭제 / 별도 등록을 선택할 수 있습니다. (검색창에
등록 보류입력 시 모아보기 가능)
- 안전한 숨김 삭제: 교재를 삭제해도 완벽히 파기되지 않고 숨김 처리됩니다. 언제든 재등록이 가능하며, 기존에 나간 책의 지급 기록을 안전하게 보존합니다.
3. 재고 관리 옵션 설정
- 재고 설정: 실제 학원 수량을 입력하여 관리하거나, '미관리'로 설정하여 수량 제한 없이 지급할 수 있습니다.
- 재고 부족 시 지급 옵션:
- 지급 수량이 보유 재고보다 많으면 빨간색 안내 경고가 표시됩니다.
- '재고 부족 상태에서도 지급' 옵션을 활성화하면 재고가 부족해도 즉시 지급 처리할 수 있습니다.
- 참고: 1.0 버전에서는 지급 시 재고 차감만 지원되며, 분실/훼손/보충 등 세부 조정 기능은 추후 업데이트 예정입니다.
[FAQ]
Q. 학원 자체 교재라 ISBN이 없는데 등록할 수 있나요?
A. 가능합니다! ISBN 입력란을 비워두고 '원내 관리코드'를 입력하여 등록하시면 됩니다.
Q. 실수로 교재를 삭제하면 기존 학생들의 지급 내역도 사라지나요?
A. 아닙니다. 데이터 보전을 위해 완전히 삭제되지 않고 숨김 처리되므로 기존 지급 내역은 안전하게 유지됩니다.
