[업데이트] 현금영수증 기능 대폭 개선 안내

안녕하세요, 원장님! 어나더클래스 학원 운영과 정산을 더욱 편리하게 만들어줄 현금영수증 기능 대폭 개선 소식을 안내해 드립니다. 이번 업데이트를 통해 수납 내역 관리부터 발급, 청구서 연동, 전표 다운로드 및 취소까지의 전 과정이 한층 더 직관적이고 체계적으로 개편되었습니다.

1. 주요 업데이트 하이라이트 (중점 사항)

상태별 뱃지 표시 시스템 도입

현금·송금 수납에서 환불 금액을 제외한 실제 잔액을 기준으로 미발급 건은 빨간색, 일부 발급 건은 경고색 "현" 뱃지로 직관적으로 표시하여 누락을 방지합니다.

청구서 상세 화면 연동 및 통합 관리

청구서 상세의 수납 진행 상황에서도 발급된 현금영수증 내역이 함께 표시됩니다.

발급 기록과 청구서 상세 화면에서 취소 및 전표 작업이 통합되어 원장님이 손쉽게 처리할 수 있으며, 취소된 건은 '취소됨'으로 명확히 표기됩니다.

학생 상세 정보 및 학원비 목록 확장

학생 상세정보의 학원비 메뉴에서 청구서에 연결된 현금영수증뿐만 아니라, 청구서에 연결되지 않은 별도 발급 건까지 빠짐없이 확인할 수 있습니다.

2. 세부 기능 개선 사항

학부모 청구서 목록 연동

연결된 학생의 별도 발급 건을 일반 청구서와 날짜순으로 섞어서 보여주며, 발급 번호는 전체를 투명하게 표시합니다.

학부모 결제 내역 및 PNG 전표 제공

개별 청구서에서 연결된 영수증을 확인하고 신용카드 전표와 동일한 형식의 현금영수증 PNG 전표를 내려받을 수 있습니다.

참고: 별도 발급 전표에는 청구 항목과 수강 기간이 생략되며, 취소된 건에 대해서도 전표를 다운로드할 수 있습니다.

3. 현금영수증 취소 관련 운영 가이드

취소 반영 일정 안내

취소시점에 따른 반영 룰은 다음과 같습니다.

• 당일 발급한 건의 취소: 국세청에 별도 데이터를 전달하지 않는 방식으로 즉시 처리됩니다.
• 이전 발급 건의 취소: 발행일 기준 다음 날 아침에 국세청으로 전송되므로, 오후 경에 반영 결과를 확인하실 수 있습니다.

취소 처리의 작동 방식

하루 이상 지난 현금영수증의 취소는 기존 승인 내역 자체가 사라지는 형태가 아니라, 사실상 마이너스(-) 금액의 현금영수증이 새롭게 발행(발행일은 취소 당일)되는 방식으로 처리됩니다.

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[FAQ]

Q. 현금·송금 수납에서 환불 금액을 제외한 잔액을 기준으로 미발급은 빨간색, 일부 발급은 경고색 "현" 뱃지로 표시되는데, 정확히 어떤 조건과 타이밍에 이 상태가 갱신되나요?
A. 송금확인 / 송금환불 / 오프라인현금수납 /오프라인현금환불 
이 네개의 합과 현금영수증의 합을 비교해서 뺏지를 보여줍니다.