[신기능] 교재 관리 기능 완전 총정리 (기본 플로우 한눈에 보기)

안녕하세요, 원장님! 어나더클래스에 학원 교재를 등록하고 학생 지급부터 자동 청구서 발송, 클래스별 소유 현황까지 한 번에 관리할 수 있는 '교재 관리' 신기능이 출시되었습니다.

교재 관리 기능의 전체 흐름을 한눈에 확인해 보세요!


1. 교재 관리 한눈에 보는 기본 플로우

[1. 교재 등록] ➔ [2. 재고 설정] ➔ [3. 학생별 지급] ➔ [4. 청구서 자동 연동] ➔ [5. 클래스 현황 확인]
  1. 교재 등록: [교재명 + 출판사 + 판본] 정보로 교재를 등록합니다. (엑셀 대량 업로드 지원)
  2. 재고 및 권한 설정: 학원 재고 수량을 입력하고 재고 부족 시 지급 허용 여부 등 운영 옵션을 설정합니다.
  3. 학생별 교재 지급: 학원비 권한이 있는 운영자(또는 관리자)가 대상 사업자를 선택하고 학생에게 교재를 지급합니다. (개별 금액 조정 및 증정 0원 처리 가능)
  4. 청구서 자동 연동: 교재가 지급되면 해당 교재비 청구서가 자동으로 생성 및 발송됩니다.
  5. 클래스별 현황 확인: 클래스 상세 정보에서 반 학생들의 교재 소유/미소유 상태를 즉시 조회합니다.

2. 세부 가이드 안내

각 단계별 상세 설정법과 운영 규칙은 아래 세부 가이드 링크를 참조해 주세요.

  • 1편. 교재 등록 및 재고 설정 가이드: 교재 신규/대량 등록, ISBN·관리코드 활용, 재고 미관리/부족 옵션 설정
  • 2편. 교재 지급 및 청구서 자동 연동: 권한별 지급 방식, 금액 수정 및 증정(0원) 처리, 자동 청구서 연동 및 취소 규칙
  • 3편. 클래스별 소유 현황 및 학생 관리: 클래스 메뉴 활용법, 소유/미소유 학생 조회, 신규생 반 태그 지급 팁