[신기능] 교재 등록부터 지급·청구까지 한 곳에서
안녕하세요! 어나더클래스입니다.
“이 교재는 몇 권 남았을까?”, “새로 온 학생에게 어떤 책을 지급해야 할까?”, “지급한 교재비는 청구했을까?”
교재를 관리하면서 따로 확인해야 했던 일을 이제 어나더클래스에서 이어서 처리할 수 있습니다. 교재 등록부터 재고 관리, 학생별 지급, 교재비 청구와 클래스별 지급 현황 확인까지 연결하는 교재 기능을 소개합니다.
교재 관리의 전체 흐름
교재 등록 → 재고 설정 → 학생에게 지급 → 교재비 청구서 연동 → 학생·클래스별 지급 현황 확인
교재 정보와 지급 내역을 한 곳에 모으고, 필요한 경우 학원비 청구서까지 연결해 관리해 보세요.
1. 학원에서 사용하는 교재를 한 곳에
교재명, 출판사, 판본, 가격과 태그를 등록해 학원의 교재 목록을 만들 수 있습니다. 교재를 하나씩 추가하거나 엑셀로 여러 권을 한 번에 등록할 수 있어 처음 시작할 때도 편리합니다.
ISBN이 없는 자체 제작 교재도 등록할 수 있으며, 원내 관리코드와 태그를 활용해 학원에 맞게 분류할 수 있습니다.
2. 학원 운영 방식에 맞춘 재고 관리
실제 보유 수량을 입력해 재고를 관리하거나, 재고를 관리하지 않는 방식으로 사용할 수 있습니다. 재고가 부족할 때 지급을 허용할지도 설정할 수 있어 학원 상황에 맞게 운영할 수 있습니다.
3. 여러 학생에게 지급하고, 학생별로 조정
한 명 또는 여러 학생에게 여러 권의 교재를 한 번에 지급할 수 있습니다. 학생마다 필요한 교재를 추가하거나 제외하고, 정가·할인가·증정에 맞춰 지급 금액을 조정할 수 있습니다.
같은 반에서도 이미 책을 가지고 있는 학생과 새로 받아야 하는 학생을 구분해 처리해 보세요.
4. 지급 내역과 교재비 청구를 연결
교재 지급과 함께 교재비 청구서를 작성할 수 있습니다. 학원비 권한이 있는 관리자·운영자는 연결된 청구서를 발행하고 수납을 관리할 수 있습니다.
교재 지급 내역과 청구서가 연결되므로, 지급한 교재와 청구 내용을 함께 확인하기 편리합니다. 지급 취소와 환불이 필요한 경우의 처리 방법은 사용법 2편에서 자세히 안내합니다.
5. 학생·클래스별 지급 현황도 한눈에
학생별로 지급한 교재를 확인하고, 클래스 상세 정보에서는 교재별 지급·미지급 상태를 살펴볼 수 있습니다. 새로 들어온 학생에게 필요한 교재를 확인하거나 반 전체의 지급 현황을 점검할 때 활용해 보세요.
이용 안내
교재 기능은 Pro 요금제 이상에서 이용할 수 있습니다.
Plus 요금제를 이용 중인 학원은 반기별 카카오톡 소개 인증을 통해 교재 기능을 이용할 수 있습니다.
단계별 사용법
실제 화면을 보며 시작할 수 있도록 등록부터 지급 현황 확인까지 세 편으로 안내합니다.
